個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項
ニューリアルプロパティ株式会社
お客様及び株主様の個人情報に関し、「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます。)に基づき、以下の事項を公表いたします(「本人が容易に知り得る状態に置いている」こと、及び「本人の知り得る状態(本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む)」に置くことを義務付けられている事項を含みます)。
当社は、お客様及び株主様の個人情報を次の利用目的の範囲内で取り扱わせていただきます。利用目的を変更する場合、ここに公表いたします。
【お客様の個人情報の利用目的】
●不動産の売買、賃貸、仲介、管理および鑑定
●住宅、マンション、店舗等の建設ならびに分譲
●建物、構築物およびその設備機器の保守および管理
●地域、都市、海洋等の各開発事業および環境整備、公害防止施設に関する調査、企画、設計、施工、監理、指導、マネジメントおよびコンサルティングならびに請負
●不動産の調査、測量、企画、設計、施工、監理、技術指導、マネジメントおよびコンサルティングならびに請負
●ホテル、ゴルフ場、スポーツ施設、遊園地等、レクリエーション施設および飲食店の経営、管理
【株主様の個人情報の利用目的】
当社は、当社のグループ企業(株式会社山代ゴルフ倶楽部)との間で、お客様に関する個人データのうち、氏名(ふりがな)、自宅に関する事項(住所、郵便番号、電話番号、FAX番号、イーメール・アドレス)、勤務先に関する事項(勤務先名称、住所、郵便番号、電話番号、FAX番号、イーメール・アドレス、所属部、所属課、所属係、地位、勤続年数など)及びその他の関係事項を、当社及び当社のグループ企業がアフターサービスを提供したり、新商品・サービス(ゴルフ場利用の案内等)に関するお知らせを行うこと等により、お客様に対して総合的なサービスをご提供するために共同利用いたします。なお、当該個人データの管理について責任を有する者は当社です。
当社では、法の定めるところに従い、次のとおり、お客様に関する保有個人データについて、本人又はその代理人からの開示・訂正・利用停止等の求め(以下「開示等の求め」といいます。)に対応させていただいております。なお、株主様の個人情報の取り扱いにつきましては、関係法令及び当社株式取扱規定等の定めるところに従います。
開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。
〒102-0073 東京都千代田区九段北4丁目2番22号
ニューリアルプロパティ株式会社 コンプライアンス室内 個人情報問い合わせ窓口
「開示等の求め」を行う場合は、次の申請書(A)をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類(B)を同封し上記宛ご郵送下さい。
運転免許証又はパスポートのコピー1点(但し、左記書類をいずれも有していない場合は、印鑑証明書、戸籍謄本、住民票、健康保険証、年金手帳、外国人登録証明書のうちいずれか2点を選択してそのコピーを提出していただいても結構です。)
「開示等の求め」をする者が本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、代理人の本人確認のための書類、及び下記の書類(AまたはB)を同封下さい。
●法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が 記入された保険証のコピーも可) 1通
●未成年者又は成年被後見人の法定代理人本人であることを確認するための書類(法定代理人の運転免許証又は旅券/パスポートのコピー) 1通
●実印の押捺された委任状 1通
●本人の印鑑証明書 1通
本人1名につき1回の申請ごとに、手数料800円(郵便小為替等)とし、手数料の他、返信用封筒に貼付する郵便切手代に相当する切手を同封して下さい。
※ただし、上記手数料を要するのは、「利用目的の通知」又は「開示」の求めの場合に限ります。
※なお、2ヶ月を経過して手数料のお支払い及び切手のご送付がない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。
申請者の申請書記載住所宛に書面等によってご回答申し上げます。
開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させていただきます。
※「保有個人データ」の不開示事由について
当社は、「開示等の求め」に対し、次の定めその他法令の定めに従い、不開示とさせていただく場合があります。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記してご通知申し上げます。なお、不開示の場合についても所定の手数料をいただきますので、その点あらかじめご了承願います。
●申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
●代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
●所定の申請書類に不備があった場合
●開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
●本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
●当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
●他の法令に違反することとなる場合
個人情報の取扱いに関する苦情の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、お手紙にて下記までお申し出下さい。
〒102-0073
東京都千代田区九段北4丁目2番22号
ニューリアルプロパティ株式会社 コンプライアンス室内 個人情報問い合わせ窓口
●お電話やご来社の方法について
お電話によるお申し出や、直接ご来社いただいてのお申し出はお受けかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先
現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。